Contoh Laporan Panitia Pelaksana Kegiatan. Sebagai anggota panitia pelaksana kegiatan, penting bagi kita untuk menyusun laporan yang komprehensif setelah kegiatan selesai. Laporan ini berfungsi sebagai dokumentasi serta evaluasi atas kegiatan yang telah dilakukan. Dalam artikel ini, kami akan menyajikan contoh laporan panitia pelaksana kegiatan yang dapat dijadikan acuan dalam menyusun laporan serupa. Simaklah contoh laporan berikut ini.
Data Umum
Berikut adalah data umum mengenai kegiatan yang telah dilaksanakan:
| Nama Kegiatan | Kunjungan Ke Panti Asuhan “Bakti Kasih” |
|---|---|
| Tanggal | 5 Mei 2023 |
| Tempat | Panti Asuhan “Bakti Kasih”, Jakarta |
| Peserta |
|
Latar Belakang
Kegiatan ini diselenggarakan dengan tujuan untuk memberikan bantuan dan keceriaan kepada anak-anak di panti asuhan “Bakti Kasih”. Dalam kegiatan ini, kami berharap dapat memberikan pengalaman positif bagi anak-anak panti asuhan dan juga mempererat hubungan sosial antara panitia dengan mereka.
Tujuan
Tujuan dari kegiatan ini adalah:
- Memberikan bantuan berupa makanan, pakaian, dan perlengkapan sekolah kepada anak-anak panti asuhan.
- Mengadakan berbagai aktivitas seru dan mendidik untuk meningkatkan kreativitas dan keceriaan anak-anak.
- Membangun hubungan sosial antara panitia dengan anak-anak panti asuhan.
Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan dengan beberapa tahapan, antara lain:
Persiapan
Sebelum kegiatan dilaksanakan, panitia melakukan persiapan sebagai berikut:
- Mengumpulkan donasi dari anggota panitia dan pihak sponsor.
- Merencanakan agenda kegiatan dan membuat jadwal pelaksanaan.
- Menghubungi pihak panti asuhan untuk koordinasi dan konfirmasi kehadiran.
- Membeli dan menyiapkan bahan-bahan kegiatan, seperti makanan, pakaian, dan perlengkapan sekolah.
Pelaksanaan
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 5 Mei 2023 dengan rincian sebagai berikut:
- Panitia tiba di panti asuhan pada pukul 08.00 WIB.
- Diawali dengan sambutan dari ketua panitia dan pihak panti asuhan.
- Pembagian donasi kepada anak-anak panti asuhan.
- Pelaksanaan berbagai aktivitas, seperti permainan, seni lukis, dan ceramah pendidikan.
- Makan siang bersama.
- Pemberian hadiah dan kenang-kenangan kepada anak-anak.
- Acara ditutup dengan foto bersama dan sambutan penutup.
Hasil dan Evaluasi
Setelah kegiatan selesai, kami melakukan evaluasi terhadap kegiatan ini. Berikut adalah hasil dan evaluasi yang kami dapatkan:
Hasil
- Anak-anak panti asuhan merasa senang dan terhibur selama kegiatan berlangsung.
- Bantuan berupa makanan, pakaian, dan perlengkapan sekolah berhasil disalurkan dengan baik.
- Hubungan sosial antara panitia dan anak-anak panti asuhan terjalin dengan baik.
Evaluasi
Dalam evaluasi kegiatan ini, kami menemukan beberapa hal yang perlu diperbaiki di masa yang akan datang, antara lain:
- Perlu lebih banyak persiapan dalam hal logistik dan koordinasi.
- Harus memperhatikan kesehatan dan keamanan anak-anak selama kegiatan berlangsung.
- Perlu memperluas jejaring sponsor untuk mendapatkan lebih banyak donasi.
Kesimpulan
Dalam laporan ini, kami telah menyajikan contoh laporan panitia pelaksana kegiatan berdasarkan kegiatan kunjungan ke panti asuhan “Bakti Kasih”. Laporan ini mencakup data umum, latar belakang, tujuan, pelaksanaan kegiatan, hasil dan evaluasi. Dengan menyusun laporan yang komprehensif dan terstruktur, kita dapat memberikan gambaran yang jelas mengenai kegiatan yang telah dilaksanakan serta memberikan masukan untuk kegiatan di masa yang akan datang.